Timesquare, un abonnement dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs
Des offres simples, flexibles et sans surprises ! Un intégration industrialisée pour optimiser les coûts ou sur mesure pour modéliser la complexité de chaque organisation.
Timesquare : faites le choix de ce qu’il vous faut

Timesquare est une solution de gestion des plannings et des temps pour les organisations de toutes tailles et secteurs d’activité. Le moteur de calcul (gestion des plannings et des temps) est entièrement adaptable. Il évolue en fonction de vos besoins d’aujourd’hui et de demain, du plus complexe au plus simple.
Pour vous faire une idée, voici 3 simulations de nos tarifs et offres en SaaS.

SaaS Essentiel
Automatisez et optimisez la gestion des temps et tâches de vos équipes avec un SaaS standard
295 €
/mois (dès 30 salariés, 10 responsables*)
*Principales fonctionnalités
- Gestion du personnel (contrats, compétences, règles, désidératas, etc.)
- Modélisation de l’activité pour créer des modèles prévisionnels
- Planification (Optimisation par calcul, modèles horaires, etc.)
- Implantation : attribution de postes de travail
- Plus de 50 Editions et des dizaines d’options disponibles
*10 Responsables : jusqu’à 10 profils gestionnaires
Options activables
- Annualisation / Gestion des Temps
- Badgeuse virtuelle ou physique (1 000€)
- Portail salarié – My TSQ
Editions et des dizaines d’options disponibles

SaaS Intégré
La scalabilité adaptée : Plus de salariés, une solution plus puissante avec un SaaS survitaminé
999 €
/mois (dès 200 salariés, 20 responsables*)
*Inclu SaaS Essentiel +
- Renforcement des capacités de calcul d’optimisation (CPU)
- Serveurs disposant d’une RAM renforcée (mémoire de traitement)
- Intégration de flux et connecteurs / volumes de traitement
- Gestion de plus de 5 équipes / activités
- Transfert de collaborateurs entre équipes (entraide)
- Bourse d’échange d’horaires automatisée*
Editions et des dizaines d’options disponibles
*20 Responsables : jusqu’à 20 profils gestionnaires
En option
- Création d’interfaces spécifiques : sur devis
- Développements spécifiques : sur devis

Le SaaS à la carte
Modélisez la complexité de votre organisation, accessibilité, sécurité : un SaaS sur mesure
1 600 €
/mois (dès 500 salariés, responsables illimités*)
*Inclu SaaS Essentiel, Intégré +
- Environnement de recette
- Versioning base de production différent standard
- Datamart (peut nécessiter d’un un tunnel sécurisé)
- Tunnel sécurisé (tunnel SSH)
- API / Web Services proposés au catalogue
- Authentification SAML2
- Utilisation d’un serveur SFTP dédié (hors Timesquare)
Responsables sur mesure : en fonction de vos besoins
Accompagnement et support
- Centre d’aide personnalisé pour vos administrateurs
La sérénité du SaaS et l’assurance d’une prise en main fonctionnelle

SaaS : Disponible, sécurisé et all inclusive
- Accessible et disponible 24/7
- Intégration et paramétrage
- Taux de disponibilité garanti de 99%
- Sécurisation des sessions (authentification, SSO, OAuth2, Https…)
- Maintenance incluse
- Mises à jour de version automatiques
Accompagnement et support
- Timesquare Académie
- Webinars de présentation des évolutions (FR)
- Centre d’aide dédié
- Plateforme de création et suivi des demandes utilisateurs
- Support : jours ouvrés de 9h à 18h (vendredis : 9h à 17h)
- Communauté des administrateurs
Plus qu’une solution, créons le projet qui atteindra vos objectifs

Bien se comprendre pour réussir votre projet
Le lancement d’un projet en gestion des horaires et des temps peut être complexe. C’est pourquoi nous vous proposons une démarche projet complète et ce dès la phase de consultation pour trouver le meilleur équilibre entre vos besoins, les bons processus et l’environnement SaaS adapté.
Suivi et conseil sur l’organisation des PROCESSUS et WORKFLOWS
Onboarding : votre programme de prise en main de Timesquare


Programmes de formation dédiés
-
- Formation de nouveaux utilisateurs
- Formation sur une nouvelle fonctionnalité
- Formation et aide au paramétrage
- Formation / conseil sur un besoin spécifique (disponible sur demande)
ONBOARDING* : à partir de 4 000 € pour 3 administrateurs
Une conduite de projet dédiée
- Un Customer Success Manager dédié à votre compte
- Accompagnement dans vos cycles
- Une scalabilité maîtrisée
- Des fonctionnalités activables selon l’évolution de vos besoins
- Suivi des administrateurs dans l’exploitation de Timesquare
Des questions ? Consultez notre Foire aux questions

Qu'entendez-vous par “utilisateur” ?
Tout collaborateur, actif ou inactif, présent dans la base Timesquare est considéré comme un utilisateur. L’ensemble de vos administrateurs de Timesquare font aussi partie des “utilisateurs”. Du Responsable des Ressources Humaines sur la gestion des temps à l’employé, en passant au responsable faisant de la planification, tous sont considérés comme des utilisateurs.
Quelle est la durée d’engagement ?
La durée d’engagement initiale que nous privilégions est de 36 mois, car c’est pour nous la durée optimale pour prendre du recul et mesurer les bénéfices de Timesquare. Nous pouvons néanmoins vous proposer du 24 mois voire du 12 mois.
Et pourquoi pas du “sans engagement” comme certains confrères pourraient proposer ? Tout simplement car il est impossible de tester ce type d’outil structurant en 2 mois et de savoir si on en est satisfait en si peu de temps ! Sans oublier que “sans engagement” rime souvent avec “sans accompagnement”. Nous serons toujours présents, à vos côtés, dans la prise en main de l’outil, donc impossible d’être perdu, et comme ça, il y a peu de chances d’être déçu avec Timesquare.
Pourquoi choisir Timesquare plutôt qu'une autre solution ?
Effectivement, il existe bon nombre de solutions dédiés avec chacune ses qualités et ses défauts. Vous pourriez vous tourner vers d’autres acteurs avec des offres allégées. Ou encore faire confiance à d’autres éditeurs consacrés.
Cependant, chez Holy-Dis vous avez la certitude que nous plaçons l’humain et la flexibilité au centre de nos produits et fonctionnalités. C’est pourquoi nous proposons toujours avec Timesquare un véritable accompagnement dans la prise en main de l’outil. Et contrairement à d’autres, nous savons que les meilleurs accompagnements ne passent pas par une intégration externe. Nous assurons la montée en compétences des administrateurs, ce n’est pas pour rien que Holy-Dis est certifié Qualiopi !
J’ai trouvé moins cher ailleurs, vous m’en voulez ?
Pas du tout ! Nous espérons seulement que vous avez bien pesé le pour et le contre de cette solution. Il est tout à fait possible de se satisfaire du service minimum, mais chez Holy-Dis, nous préférons proposer une solution évolutive qui s’adapte à vos besoins sur le long terme et cela passe par un véritable accompagnement. Et ce depuis la définition de votre projet et besoins jusqu’au paramétrage de votre future base de données par nos consultants-formateurs.
Je ne veux pas changer toute ma suite de logiciels pour utiliser Timesquare...
Ça tombe bien, nous non plus !
Timesquare a développé des partenariats avec les nombreux acteurs du WFM et de la paie. Vous pourrez facilement importer des informations vers Timesquare et les exporter vers une autre solution. Et si un nouvel acteur venait à apparaitre, nous mettrons tout en œuvre pour créer une interface entre nos solutions.
Quel est le taux de disponibilité de la solution ?
Un bon outil n’est rien si vous ne pouvez pas l’utiliser. Chez Holy-Dis, nous garantissons un taux de disponibilité de Timesquare à 99%. Concrètement ? Sur une année, l’outil sera accessible au minimum 361,5 jours.
Pouvez-vous m’aider à convaincre mon organisation ?
Pour convaincre votre organisation, il faut être conscrit et efficace. Voici quelques arguments qui pourraient vous aider :
- Pas de matériel coté serveur au niveau du client
- Une mise à jour en continu de nos solutions
- Pas de maintenance IT
- Pas de coût de réinstallation
- Pas d’upgrade à prévoir
- Disponibilité garantie à plus de 99%
- Livraison nouveautés en continu
- Des supports de présentation des nouveautés
- Accès au support fonctionnel
- Une équipe projet qui suit vos besoins
Quels types de paiements acceptez-vous ?
Si vous souhaitez rejoindre l’aventure Timesquare, le paiement peut se faire soit par virement, soit par abonnement SEPA avec bien entendu l’envoi de facture à chaque prélèvement.
Vous ne faites que du SaaS, pas d’installation On Premise ?
Notre principal objectif est de proposer la solution la mieux adaptée à vos besoins. Il peut arriver que des contraintes techniques poussent certaines structures à éviter le SaaS. C’est pourquoi nous proposons également Timesquare On Premise.
Si nous mettons en avant le SaaS, c’est parce qu’aujourd’hui, ce modèle possède les arguments qui définissent les codes du marché des logiciels professionnels. C’est tout d’abord la solution la plus accessible financièrement et matériellement. En effet, nous nous occupons de l’infrastructure (hébergement, sécurité, disponibilité) sans surcharger votre SI, un simple accès internet suffit ! De plus, le système d’abonnement permet d’étaler le coût dans le temps tout en retenant une solution qui évolue fonctionnellement et techniquement. Ce n’est plus un investissement mais une charge, ce qui est fiscalement plus intéressant !
Comment se passe la facturation ?
Là encore, nous nous adaptons à vos besoins. Timesquare peut être facturé à l’année, la facturation la plus avantageuse, au semestre ou au mois.
Pourquoi ne pas choisir Timesquare ?
Si votre besoin est de faire exclusivement de la gestion des temps pour enregistrer les temps de présence, ou d’assurer une planification en horaires fixes, effectivement Timesquare n’est pas la meilleure solution.
Timesquare a été pensé pour les structures ayant recours à des horaires variables et qui ont besoin de planifier la bonne compétence, au bon moment et au bon endroit. Et pour cela, il faut également un accompagnement.
Timesquare est-il l’outil ultime de gestion des temps ?
Nous aurions bien aimé, mais cela n’est tout simplement pas possible. Et ne croyez surtout pas ce qui vous l’affirmeront !
Timesquare a été pensé et conçu pour les structures connaissant des variations d’activités et qui ont besoin d’avoir la bonne compétence, au bon moment et au bon endroit. C’est pourquoi nous vous le proposeront pas en 2 clics et un paiement par carte bancaire. Car notre objectif est avant tout de nous assurer que Timesquare répondra véritablement à vos besoins en vous accompagnant sur la vie de votre projet.
Existe-t-il des coûts supplémentaires à l’utilisation de Timesquare ?
Rien que vous n’ayez pas décidé, néanmoins, il se peut que la redevance de votre abonnement soit révisée une fois par an, lors de la facturation du mois de juillet. Cette révision suit l’évolution de l’indice SYNTEC, qui mesure l’évolution du coût des services dans notre secteur d’activité. Heureusement, ces changements restent minimes.
Comment se passe la résiliation ?
Après la période d’engagement, le contrat se renouvelle chaque année par tacite reconduction.
Pour résilier, il suffit d’envoyer à Holy-Dis une notification de la résiliation du contrat au plus tard 60 jours ouvrés avant la date anniversaire du contrat avec accusé de réception.
Combien de temps pour la mise en place du service ?
Entre le 1er contact et la signature du contrat, et donc l’accès à l’outil il faut compter 1 à 3 mois (selon la taille et la complexité de votre organisation). L’outil de gestion des plannings et des temps est structurant et doit s’adapter à votre environnement, règles et spécificités.
Et combien de temps pour maitriser l’outil ? Tout dépendra des prestations que vous choisirez, mais selon votre investissement et celui de vos équipes, cela peut prendre entre 1 et 3 mois, sinon plus.
Comment sont comptabilisés les personnes ne travaillant plus chez moi ?
Si vous indiquez une date de fin de contrat pour votre futur ex-salarié, passé cette date il sera considéré dans la base de données comme inactif, et ne comptera plus dans la limite d’utilisateur.