Pourquoi utiliser l’estimation des coûts des plannings de Timesquare ?

Ce nouvel écran a été inspiré par le calcul de la masse salariale. Théoriquement parlant, il s’agit de mesurer le cumul des rémunérations brutes de tous les salariés.

Estimer le coût d’un planning prévisionnel est un travail préparatoire qui aide au calcul de la masse salariale mais aussi dans le cadre de la DSN (déclarations Urssaf, Pôle emploi, Cpam ).

Pouvoir estimer le coût de la masse salariale est donc stratégique dans le cadre des réglementations légales et de la Gestion RH. Il permet aussi d’anticiper le plan de recrutement, de modéliser la masse salariale ou encore de prévoir les besoins en formation.

Concrètement, ce nouvel écran permet de faire une simulation des coûts de vos collaborateurs grâce aux plannings prévisionnels ou réalisés, par structure ou par personne sur une période donnée.

Cela est représenté sous forme d’indicateurs de coûts, cependant cela nécessite un paramètrage.

Comment utiliser l’estimation des coûts des plannings de Timesquare ?

Pour pouvoir utiliser de manière efficiente ce nouvel écran il est indispensable de connaitre certaines données tels que le taux horaire d’une personne*.

En complément de cette première étape, un collaborateur doit être affecté à un groupe, avoir une qualification et éventuellement un échelon. Grâce à la combinaison entre ces groupes / qualifications / échelons, il vous sera possible d’identifier et projeter dans une grille de taux : le taux horaire, le coefficient (de charge) ainsi que le coefficient des heures delta.

*Ces données sont propres à chaque organisation.

Mesurez les écarts, anticipez les contrats, mesurez l’impact d’un accroissement d’activité

A l’aide de cette vue, en simulant un coût global sur une période précise pour un effectif donné, l’entreprise peut :

• Simuler de nouvelles organisations,
• Mesurer le poids d’une activité dédiée au sein de votre structure,
• Anticiper des futurs mouvements et flux de personnel,
• Maîtrisez les surcoûts liés au recours aux heures supplémentaires et/ou complémentaires.

Cet outil d’aide à la décision laisse l’opportunité de simuler, estimer et comparer des situations futures mais surtout d’adapter au quotidien son organisation en ajustant des profils, des plannings mais surtout les coûts.